Penningmeester gezocht!

Het is ons de afgelopen maanden niet gelukt vervanging te vinden voor Niek Wijnen. We zoeken dus nog steeds een penningmeester. Heeft iemand zin om deze positie in te vullen, of weet je iemand die daar geschikt voor zou zijn, laat het ons weten! De nood is hoog. We kunnen niet langer zonder penningmeester. Niek heeft overigens zijn uiterste best gedaan om de zaak netjes achter te laten. Er ligt een compleet draaiboek klaar met alles wat de functie inhoudt. Je komt dus in een gespreid bedje terecht. We kunnen ons ook voorstellen dat de functie als duobaan wordt ingevuld. Help je club en meld je aan. Een bestuurslidmaatschap duurt drie jaar, dat is om voor je er erg in hebt!

Trainingspakkenactie

Dit najaar hebben we een trainingspakkenactie voor de trainers opgezet. Tegen een beperkte eigen bijdrage staan onze trainers dus over een paar weken weer netjes in de kleren. En zo hoort het. Onze trainers zijn onze ambassadeurs. De belangrijkste vrijwilligers die we hebben. Zonder trainers heb je geen atletiekvereniging!

Peter Mulder bestuurslid baan

We zijn ontzettend blij dat Peter Mulder heeft aangegeven in het bestuur zitting te willen nemen. Peter zat al een tijdje in de Technische Commissie, maar nu we de activiteiten daarvan voorlopig opschorten heeft Peter zijn handen vrij om aan de slag te gaan in het bestuur. Peter krijgt de portfeuille baanatletiek toegewezen binnen het bestuur. Dat betekent dat hij samen met een trainerscoördinator (Hans Spitzen) het aanspreekpunt is voor trainers en ouders van jeugdatleten. Peter en Hans fungeren als een soort duo. Je kunt waarschijnlijk niet zien waar de taken van de één beginnen en die van de ander eindigen.
We zullen Peter op de komende ALV officieel voordragen als nieuw bestuurslid.

Technische commissie

Onlangs heeft het bestuur een reorganisatie doorgevoerd voor wat betreft de Technische Commissie. Als bestuur vinden we dat we onze mankracht effectief moeten inzetten en dat we korte lijnen naar trainers en atleten en ouders van atleten moeten nastreven. Tot nader orde schorten we daarom de activiteiten van de TC op. In het bestuur heeft een bestuurslid weg zitting (Gerrit), en een bestuurslid baan (het bestuur draagt Peter Mulder voor als nieuw bestuurslid). Deze twee bestuursleden sturen de trainers aan en worden daarin bijgestaan door een trainerscoördinator voor de weg (Ivonne) en voor de baan (Hans Spitzen). We hopen hiermee een meer slagvaardige, minder lobbige organisatie meer te zetten. De TC wordt van harte bedankt voor haar inzet de afgelopen jaren. De meeste mensen hebben elders een functie gekregen zoals jullie hierboven ongetwijfeld al was opgevallen.

Overigens doeken we de TC niet op. We willen eens in de zoveel tijd een gelegenheids TC opstellen die ons technisch beleid nog beter op poten zet en evalueert.

Grote clubactie

Onze vereniging, Atletiek Vereniging Start 78, doet mee aan de Grote Clubactie. Om veel geld op te halen voor onze vereniging hebben wij jouw hulp hard nodig! Daarom wil ik je vragen om naar onze clubpagina te gaan en daar loten te kopen! 80% van de opbrengst gaat naar onze vereniging en met het kopen van loten maak je kans op 100.000 euro belastingvrij.

Het zou geweldig zijn als je Atletiek Vereniging Start 78 wil steunen, want we kunnen het geld ontzettend goed gebruiken! Ga naar onze clubpagina en klik op de button 'koop loten'.

Alvast hartelijk dank voor jouw bijdrage!

Opening Groene Long

Op vrijdag 16 en zaterdag 17 september is de grote opening van de Groene Long. Op vrijdagavond zal de gemeente vanaf 17.00 uur een avondvullend programma presenteren met sport spel en cultuur. Op zaterdag 17 september zijn de sportclubs zelf aan de beurt om het sportpark te presenteren aan een ieder die is geinteresseerd.

Start '78 houdt vanaf 14.30 uur open huis. De koffie staat klaar! Vanaf 15.00 uur zal er een clinic speerwerpen worden gegeven. Belangstellenden kunnen zich ter plaatse melden. Ook om 15.00 uur start een clinic sportief wandelen. Voor een ieder die op een gezellige, sportieve wijze wil wandelen met gelijkgestemde wandelliefhebbers. Voor alle niveaus geschikt.

Vanaf 16.00 uur zal er een clinic hardlopen worden gegeven door het nieuwe sportpark. De clinic hardlopen zal zijn gericht op beginnende lopers van alle niveaus.

Komt allen!

Peter Visser nieuwe trainer Start'78!

Peter Visser heeft aangegeven op woensdagavond een hardloopgroep te willen trainen. Dat is goed nieuws! Peter, van harte welkom!

Bestuursvergadering juni

Afgelopen dindag bestuursvergadering gehad. Besproken:

1. Activiteiten komende maand.
2. Nieuwe Trainer: Peter Visser heeft aangegeven trainer te willen worden bij start. Goed nieuws!
3. Kosten starter besproken. Geen aanleiding tot zorg. Najaar opnieuw agenderen.
4. Trainingspakkenactie. We gaan voor trainers en ouderhulpen een trainingspakkenactie houden. Gerjan Petter heeft een voorstel gedaan, nu eens kijken hoe we tegen een zo laag mogelijke eigen bijdrage al onze trainers in een mooi pak kunen krijgen.
5. Technisch beleidsplan is gereed voor publicatie, vervolgafspraakgemaakt in kleiner comité om de laatste puntjes op de i te zetten.
6. We gaan starten met een vrijwilligersenquête. Ieder lid wordt gebeld met de vraag wat hij/ zij zou willen doen voor de club.
7. Voortgang sportpark.
8. Uitbreiding clubhuis: we willen graag een klein materiaalhok naast het clubhuis bouwen zodat we het krachthonk mewer vrij kunnen houden van rotzooi. Gemeente heeft toegezegd daar planologisch ruimte voor vrij te maken. Dit jaar wordt het niks, het past dit jaar niet in de begroting. Volgend jaar wellicht begroten.
9. We zoeken bestuursleden! Penningmeester en secretaris gezocht!
10. De start'78 hyves ligt eruit? (inmiddels hersteld).
11. Volgende vergadering maandag 8 augustus. Heb je vragen of wil je zaken inbrengen? Laat het ons weten!

Geld verdienen voor Start?

Beste leden en verder iedereen die onze vereniging een warm hart toedraagt!

Dít is “makkelijk” verdiend voor onze vereniging!

Wij hebben besloten mee te doen aan een bonusprogramma waarmee we onze kas kunnen spekken. Hulp daarbij van jullie kant is echter onontbeerlijk. Het gaat in de actie om de promotie van het unieke stoom-salonschip “Succes” (uit 1897) als exclusief partyschip (ligplaats Kampen). Om het in de vaart te kunnen houden wordt een actie gevoerd waarvan wij mee kunnen profiteren.

Wat moet je doen:

·         Breng het schip onder de aandacht in jullie eigen privé en zakelijke netwerken; bij familieleden, vrienden en bekenden, (sociale) media, collega’s, (andere) bedrijven etc.

Bij wie, en op welke manier dan ook! Of boek zelf? J

·         Voor iedere opdracht die via onze organisatie (jullie) geboekt wordt, ontvangt de vereniging een aanbrengpremie van € 500,- die ten goede komt van onze clubkas!

Je moet jezelf wel námens de vereniging registreren (gratis en vrijblijvend) als ambassadeur van de “Succes”  (zie bonusactie).

verbouwing groene long

Zoals bekend zitten we al de hele winter in de rommel. Gelukkig lijkt het einde in zicht. Het nieuwe parkeerterrein is inmiddels bestraat, de rijbanen ertussen worden als alles goed is maandag geasfalteerd. We kunnen dan vanaf dinsdag parkeren in de vakken en weer met schone voeten in het clubhuis komen. Ik wil hierbij iedereen dringend verzoeken nu nog niet niet op de bestrate stenen te parkeren! Je rijdt de randen los, en dan kunnen die straatmakers nog een keer. Dus zolang er geen asfalt tussen de parkeervakken ligt niet op de stenen parkeren!

Verder krijg ik van veel mensen de vraag wat er toch komt op dat verlaagde deel voor het korfbalveld. Wel: daar komen speelvelden. Als ik me niet vergis een basketbal- en tennisveld.

vergunningen clubhuis

Onlangs meldden we al dat er inspecties zijn uitgevoerd aan het clubhuis. Onderdeel daarvan was een inspectie in het kader van brandveilig gebruik. Inmiddels hebben we van de gemeente een schrijven gehad dat de toestand veilig is. Dat de werkelijkheid een beetje afwijkt van de vergunningstekeningen zal de gemeente aanpassen. Daarmee is dan onze vergunning (eigenlijk is het een melding, geen vergunning) weer op orde.

In het kader van onze horecavergunning waren er ook wat uitdaginkjes. Zo vond de gemeente dat we de ventilatievoorziening naar de kantine op orde moesten brengen en dat er ten minste twee mensen in de kantinecommissie een diploma sociale hygiëne moeten hebben. Vandaag hebben Wim van Oosten en Arjen Guikema een nieuwe ventilatievoorziening aangebracht. Hulde en dank daarvoor! Verder is het zo dat Sander Zwerver een diploma sociale hygiëne blijkt te hebben. Hij treedt per onmiddelijk toe tot de kantinecommissie, en daarmee hebben we dan weer voldoende gekwalificeerd personeel. We gaan overigens nog wel een paar extra mensen opleiden, zodat we wat minder kwetsbaar worden wanneer mensen stoppen met taken.

NLDoet!

Vandaag was een klusdag op en rond de baan. Namens de gemeente Steenwijkerland hebben vier deelnemers zich ingezet voor een dagje klussen op en rond de baan in het kader van de nationale actie NL Doet. Ze hebben de zandbakken wedstrijdklaar gemaakt, de reclameborden een poetsbeurt gegeven, en het finishhuisje eens stevig uitgemest. Foto's volgen binnenkort.

Namens AV Start 78 waren aanwezig: Rob de Jong die de leiding had over de klussers, Rob van der Wel die de catering verzorgde, en Hendrik-Jan Doevendans als, tja, als wat eigenlijk...

Het was een gezellige dag. De catering was dik voor elkaar, het weer was goed en de sfeer ook. Volgend jaar doen we weer mee!

Hierbij wil ik Sandra Lampe, Jaap Schram, Eltjo Glazenborg en Ulbe Koopman van harte bedanken voor hun inzet.

NL Doet!

In het kader van NL Doet hebben zich zes medewerkers van de gemeente Steenwijkerland aangemeld om een dagje te komen klussen bij Start '78. We gaan de dag vullen met diverse karweitjes. Clubgebouw opruimen, verspringbakken aanvullen, materiaalhok uitmesten, dat soort dingen. De koffie staat klaar op vrijdag 18 maart! We maken er een leuke dag van.

vrijwilligerscommissie

Start '78 is een club die draait op vrijwilligers. Bestuur, trainers, commissieleden, we zijn allemaal vrijwilligers. Met vereende krachten zijn we in staat mooie dingen te organiseren. Zo hebben we een prachtige wedstrijdkalender, mooie evenementen, een prima reputaitie ook op het gebied van wedstrijden. Het is echter wel zo dat de lasten worden gedragen door een relatief kleine groep vrijwilligers. Dat moet eigenlijk anders. We doen een onevenredig groot beroep op een te kleine groep. We vinden eigenlijk dat ieder lid zijn bijdrage zou moeten leveren. Wanneer ieder lid tweemaal per jaar een vrijwilligersactiviteit zou verrichten, zouden alle taken die we kennen worden vervuld. Vandaar dat we afgelopen jaar hebben bijgehouden welke mensen een vrijwilligerstaak hebben verricht. De personen die geen taak hebben verricht worden binnenkort gebeld met de vraag wat ze komend jaar voor de club zouden willen doen. We hopen op deze wijze meer mensen bij de club te betrekken. Immers: de club is van ons allemaal. Het is ook jouw club! Je zult zien dat het nog enorm leuk is om te doen ook!

inspectie clubhuis

Vrijdagochtend ben ik (Hendrik-Jan) met een medewerker van de gemeente door het clubhuis gelopen voor controle brandveiligheid en horecavergunning. Er zijn wat zaken die opgelost moeten worden. We gaan daar zo snel mogelijk mee aan de slag. Raar om te zien dat er op de vergunningstekening van de gemeente veel meer staat dan daadwerkelijk aanwezig is aan noodverlichting en vluchtroutebordjes. Vergunning maar eens aanpassen denk ik. We hebben geen zin om extra bordjes te gaan plaatsen en onderhouden als dat niet nodig is. Verder moet er iets aan ventilatie gebeuren. Plannen daarvoor lagen al een tijdje klaar maar zijn op de plank blijven liggen. Met spoed aan de slag dus!

postbus

Sinds kort heeft AV Start '78 een postbus. Daarmee hebben we voor langere tijd een constant adres geregeld. Het is nu zo dat bij een aantal oud- secretarissen nog steeds post binnenkomt. Ook bij vakanties is dit handiger, de secretaris kan dan een vervanger de sleutel geven. De bus wordt ten minste éénmaal per week geleegd. Het nieuwe adres is per onmiddelijk:

Ateltiekvereniging Start '78
Postbus 143,
8330 AC  STEENWIJK

Het adres is ook op een prominente plaats op de website gezet (rechtsbovenaan).

begroting 2011

We zijn weer in volle gang met de voorbereiding van de algemene ledenvergadering op donderdag 24 maart aanstaande. Nu we met ingang van dit jaar een vergoeding moeten gaan betalen voor het gebruik van de baan, zullen we eens goed naar de verdeling van financiële middelen moeten kijken. We krijgen de begroting sluitend overigens, we zijn niet armlastig, maar we zien wel een aantal mogelijke verbeterpunten. Die liggen dan met name in het reduceren van kosten en in het genereren van extra inkomsten. Op de ledenvergadering wordt de begroting voor 2011 gepresenteerd. We zullen het dan ook hebben over het maken van een aantal elementaire keuzes. Wil je dat je stem telt? Kom dan naar de ledenvergadering.

sponsorcommissie

Morgenavond (woensdag 16 februari) is er een bijeenkomst over het opzetten van een nieuwe sponsorcommissie. Ofschoon we uiteraard wel initiatieven ontplooien op sponsorgebied, is een echte sponsorcommissie nooit echt van de grond gekomen. We hopen dat te veranderen. Wil je ook een bijdrage leveren? Kom dan!

Het is de bedoeling dat we alle mensen die zicch nu met sponsoring bezighouden bij elkaar komen. Dat zijn dus mensen van de wedstrijdcommissie, van de websiteredactie, mensen die zich met adverteerders in de starter bezighouden enzovoorts. Hoor je niet in dit rijtje thuis, maar lijkt het je leuk aanwezig te zijn of een bijdrage te leveren, kom dan. De koffie staat klaar!

We hopen met sponsorinkomsten structureel een bedrag te kunnen ophalen om onze kosten te dekken.

vrijwilligersdag NL Doet!

Start '78 heeft zich opgegeven voor NL Doet! De bedoeling is dat mensen zich kunnen inschrijven voor vrijwilligerswerk. Onze klus is te vinden op: http://www.nldoet.nl/nldoet/klus/?documentid=4145746

Zin in een ochtend klussen? Geef je op via NL Doet, of stuur een berichtje naar de voorzitter: hj@doevendans.net Het is op vrijdag 18 maart.

Recht van opstal geformaliseerd

Vanochtend zijn Niek en Hendrik-Jan bij de notaris geweest om het recht van opstal van het clubgebouw formeel te bekrachtigen. Ook de gemeente was vertegenwoordigd. Het recht van opstal houdt in dat formeel vastligt dat de grond van de gemeente is, maar dat het clubgebouw van ons is. Gemeente gaat er mee akkoord dat wij dus een clubgebouw op hun grond hebben, en kan dit recht van opstal niet zomaar ontbinden. Wanneer ze dat wel willen moet dat in het algemeen belang zijn en moeten ze ons een vergoeding betalen voor de opstallen (ons clubgebouw dus).

Tsja, eigenlijk zijn we dus meer dan 10 jaar lang gedoogd...

Overleg accomodatie Sios (Wolvega)

Afgelopen donderdag heeft een delegatie van AV Start '78 overleg gevoerd over ons gebruik van de accomodatie van Sios. Wij gebruiken daar een kleedkamer tweemaal per week voor loopgroepen. Helaas geven we geen trainingen meer aan jeugdleden. Jammer. De boel staat er wat troosteloos bij.

Nou ja. Goed overleg gevoerd. Contacten gelegd over wie te bellen wanneer er iets is. Afspraken gemaakt hoe we omgaan met eventuele dubbele boekingen en even besproken wat de (financiële) afspraken ook alweer waren. Verder is er wat problematiek rond de warmwatervoorziening. Die staat de gehele winter alleen voor ons te draaien, en afgezien nog van het weggooien van energie op die manier speelt er ook een legionella probleempje: die leidingen worden onvoldoende doorspoeld. Sios gaat kijken op welke manier ze die problemen te lijf gaan. We willen wel graag kunnen blijven douchen tenslotte.

Rob van der Wel interim secretaris

Rob van der Wel heeft zich aangeboden om als interim secretaris toe te treden tot het bestuur. Rob zal de taken van secretaris vervullen tot we een vervanger hebben gevonden. We zijn enorm blij met de komst van Rob. Met zijn komst worden Niek en Hendrik-Jan ontlast die de taken van secretaris de afgelopen tijd waarnamen.

Gerrit Greven nieuwe bestuurslid Technische zaken

Blij en trots zijn we met de komst van Gerrit Greven. Gerrit gaat ons bestuur versterken op de portefeuille Technische zaken. Daaronder vallen de technische commissie, de jeugdcommissie en de trainersoverleggen. De portefeuille Technische zaken werd tot op heden waargenomen door Ella en Hendrik-Jan. Met de komst van Gerrit worden deze twee bestuursleden dus behoorlijk ontlast.

toegangspad baan

We hebben opnieuw contact gezocht met de gemeente over het toegangspad naar de baan. Er is ons toegezegd dat wanneer straks de vorst uit de grond is, en het grondverzet weer wordt opgepakt, dat dan zo snel mogelijk de kuilen in de toegangsweg worden gedicht. Nog een momentje geduld dus.

Nieuwjaarspraatje

Leden,
Dank voor jullie aanwezigheid, welkom allemaal. Het jaar 2010 is voorbij. Tijd om eens terug te kijken en vooruit te blikken.
Zoals ieder jaar heeft Start '78 er in 2010 weer een aantal nieuwe gezichten bijgekregen. Nieuwe leden, vrijwilligers, af en toe een geboortekaartje en soms een trouwbericht. We hebben echter ook afscheid moeten nemen van mensen. Mensen noemen betekent mensen vergeten, maar ik wil er vier specifiek noemen.

In maart hebben we op de algemene ledenvergadering afscheid genomen van Henk Woudstra als secretaris. We hebben Henk leren kennen als erg kundig bestuurder en als goed secretaris. Henk heeft een grote rol gespeeld in de professionalisering van onze club. We zijn hem daar dankbaarheid voor verschuldigd.
Op 29 mei overleed Harm Bakker aan de gevolgen van een ernstige ziekte. Harm was een vriendelijke enthousiaste man met een absolute passie voor hardlopen. Harm wordt gemist.
In oktober kondigde Henk van der Veen aan dat hij na 25 jaar trouwe dienst als ledenadministrator wilde stoppen met zijn taken voor de club. Henk, ontzettend bedankt voor al je harde werk. Henk verdient overigens nog een groot compliment: hij heeft zelf zijn opvolger geregeld. Hulde daarvoor!
Ruud Schepers gaf in november aan te willen stoppen als trainer. Ruud, dank voor je inzet. Ruud is een enthousiast, deskundig en bevlogen trainer. We vinden het dan ook jammer dat hij wil stoppen. Hij blijft overigens gewoon lid van Start '78.

En zo verliep het jaar 2010 met hoogte en dieptepunten. Het bestuur heeft zich afgelopen jaar onder andere bezig gehouden met vrijwilligersbeleid en met communicatie. Zo begint het kwaliteitshandboek op de site zich vrij aardig te vullen met allerhande beleidszaken en zijn we ook nog bezig met andere nieuwe media. Sinds een poosje maken we gebruik van twitter, en we constateren dat dat werkt. Twitter is onder veel hardlopers populair en we merken dat er rond grote lopen, zoals de tiedkwietloop of de runningcentercross veel gebruik van wordt gemaakt. Ook heeft het bestuur sinds kort deze blog in de lucht, en publiceren we de starter via een blog (http://www.destarter.blogspot.com/). De bedoeling is om met al deze zaken onze communicatie naar de leden te verbeteren en om sneller en actueler nieuws aan te kunnen bieden waar je ook bent. We denken met name onze jongere doelgroep hiermee te bereiken.

Verder is het bestuur afgelopen jaar naarstig op zoek geweest naar nieuwe bestuursleden. Dat valt niet mee. Wanneer het iemand leuk lijkt om bestuurslid te worden, meld je dan aan. Ook wanneer je iemand anders kent die volgens jou geschikt is, duw hem of haar dan ook maar naar voren! Sinds het vertrek van Henk zijn we al op zoek naar een nieuwe secretaris, maar daar komt vanaf maart bij dat we op zoek moeten naar een nieuwe penningmeester. Niek Wijnen zal ons namelijk verlaten als penningmeester.

Komend jaar gaan we gewoon verder op de ingeslagen weg. Dat betekent dat we werken aan leden, vrijwilligers, trainers en financiën. Wat dat laatste betreft had de gemeente nog een aardige verrassing voor ons in petto in november. We moeten namelijk huur gaan betalen voor het gebruik van de atletiekbaan. Nu was daar wel eens eerder sprake van, maar nooit per wanneer dan en hoeveel. Plotseling werden wij geconfronteerd met een fors bedrag dat we jaarlijks moeten betalen. Omdat we dit wat plotseling vonden hebben we bedongen dat we volgend jaar een overgangsbedrag betalen omdat we pas in maart onze nieuwe begroting vaststellen. We betalen dus in 2011 de helft, en vanaf 2012 de volle mep.

Over de beroerde, blubberige situatie rond de baan: jullie hebben allemaal in de kranten en op internet kunnen lezen dat er gewerkt wordt aan het nieuwe sportpark. Dat zal nog even overlast geven, we vragen wat dat betreft nog even om jullie geduld. Het nieuwe park wordt erg mooi, maar de werkzaamheden zullen nog enige tijd voor overlast zorgen.

Het bestuur wil tenslotte samen met jullie allemaal het glas heffen. Ontzettend bedankt voor jullie bijdrage afgelopen jaar, en op naar het nieuwe jaar. Laten we hopen op mooie, sportieve hoogtepunten. Ik wens jullie allemaal bijzonder veel sportplezier. En dan sportplezier met z'n allen. Samen doen. In het woord vereniging zit tenslotte het woord verenigd. Mensen, proost, gezondheid, en een zeer gelukkig nieuwjaar toegewenst!

Hendrik-Jan Doevendans